Az Ön Excel asztali modellje az összes szakmai költségére

Dolgozzon bárkivel, bárhol: hétfő.com egy felhő a felhőn alapuló felhő. Tehát a világ minden tájáról dolgozhat az alkalmazottaival. Készüljön fel a kaliforniai csapatának díjakra, miközben távolról dolgozik a kanadai Ontarioban.

Az Excel legjobb költségvetési modelljei (másolat)

Függetlenül attól, hogy a munkahelyen vagy otthon kezeli a pénzügyet, az első lépés az, hogy a költségvetés érvényben van. Költségvetés szükséges ahhoz, hogy megtudja, mit költ jelenleg, eldönteni, hová takaríthat, és meghatározza, hol szeretné kinevezni a pénzét.

Bár a költségvetés létrehozásának gondolata megfélemlíthető lehet, a költségvetési modell használata kevésbé igényes lehet a folyamat. Olyan sok modell áll rendelkezésre, hogyan fogja meghatározni, hogy melyik felel meg az Ön igényeinek ? Az Excel legjobb modelljeit kerestük, és itt megadtuk őket, hogy kiválaszthassuk a legjobban megfelelõt. Ezen felül részletes információkat is szolgáltatunk a személyes havi költségvetés felhasználásához az Excelben és a SmartSheet -ben is.

Hogyan válasszuk ki a költségvetési modellt

A költségvetési modell lehet olyan egyszerű vagy összetett, amennyit csak akar. Függetlenül attól, hogy költségvetést készít egy munkaprojekthez, személyes költségeihez, egy jövőbeli személyes rendezvényhez, például házassághoz, vagy a fentiek mindegyikéhez, fontos, hogy válasszon egy olyan költségvetési modellt, amely megfelel az Ön igényeinek. Itt vannak a különféle típusú költségvetési modellek, és milyen összefüggésben kell használni mindegyiket.

Lásd: A Microsoft Excel és a SmartSheet fej-fej-fej-head-összehasonlítását

Fedezze fel, hogy ez a két eszköz hogyan hasonlítja össze az öt tényezőt, beleértve: munkamenedzsmentet, együttműködést, láthatóságot, akadálymentességet és integrációkat. Tovább, lásd a SmartSheet gyors bemutatóját.

Egyetemi klub költségvetés

Általában az egyetemi kluboknak pénzeszközöket kell fizetniük, vagy finanszírozást kell szerezniük az éves céljaik elérése érdekében. Fontos, hogy az egyetemi klub költségvetése legyen a klubműveletek és stratégiák kezelésére, valamint az éves célok elérésére. Ez az egyetemi klub költségvetési modellje segít gyorsan követni a klub jövedelmét és költségeit, és gyors képet ad a költségvetésről a valódi eladásokhoz képest.

Vállalati költségvetés

Bármi legyen is a vállalat mérete, elengedhetetlen a költségvetés helye a vállalat növekedéséhez. A vállalati költségvetés segít stratégiai döntések meghozatalában a növekedési lehetőségekről, azokról, ahol kedvezményeket kell tennie, és vállalkozása általános állapotát. Ez a tevékenységi költségvetési modell ideális szolgáltatók vagy cégek számára, amelyek árukat hoznak létre és értékesítenek.

Hallgatói költségvetés

A felsőoktatás felé tartó személyek számára fontos, hogy a lehető leghamarabb elkészítsük a hallgatói költségvetést. Bár az egyetemi tanulmányok elvégzéséhez szükséges összeg viszonylag fontos lehet, a hallgatói költségvetési modell segít meghatározni, hogy mennyi pénzre lesz szükség a költségekhez, a megtakarításokhoz és annak működéséhez. Ebben a hallgatói költségvetési modellben megtalálhat egy lapot, amely negyedévente tartalmaz minden jövedelmet és költséget, valamint egy második lapot a havi hallgatói költségek becsléséhez.

Szolgáltatási költségvetés

A szolgáltatási költségvetés segíti a projekt szolgáltatási kiadásait a közelgő adóévre. Ez a szolgáltatási költségvetési modell segít összehasonlítani a költségvetés számát egy évről a másikra.

Nyugdíjazási terv

Amikor figyelembe veszi a nyugdíjba vonulását, fontos, hogy hozzon létre egy jó idő tervet. Tudja -e, mennyire fog felmerülni a napi igényei ? Vagy ahol eljön a jövedelem ? A tervezési modell használata segít pontosan meghatározni, hogy mennyi lesz elég ahhoz, hogy kényelmes legyen a nyugdíjazáshoz. Ez a modell két lapot tartalmaz: az egyik a hetente, a kéthetente, a havi, a negyedévente és az éves jövedelem és a nyugdíjazási költségek becslésére, a második pedig a becsült költségvetés figyelembevételével figyelembe veszi az inflációt.

Családi költségvetési ütemterv

Azok a családok, akik komolyan gondolkodnak a jövőbeni pénzügyi pénzügyi, fontosságot képviselnek a családi költségvetési ütemterv létrehozásához. Függetlenül attól, hogy megtakarít egy autót vagy otthoni vásárlást, vagy lehetővé teszi a gyermekek magasabb tanulmányozását, a családi költségvetési modell segít az éves költségvetés létrehozásában a céljainak elérése érdekében. Ez a családi költségvetési tervezési modell havonta bontja az összes jövedelmet és költséget, és az egyes kategóriákra vonatkozó összes évre vonatkozó összefoglalót tartalmazza.

Karácsonyi verseny költségvetése

Az év végi ünnepségek nagyon stresszes időszak lehetnek a naptárhoz és a pénzügyeihez. Annak biztosítása érdekében, hogy ne felejtse el megvásárolni ezt a különleges ajándékot egy bizonyos személy számára, fejezze be a karácsonyi vásárlási költségvetést, mielőtt túl késő lenne. Használja ezt a karácsonyi vásárlási költségvetési modellt a vásárolni kívánt ajándékok felsorolására, kinek szánták őket, és mennyibe kerülnek, ha becsomagolják, és ha kiszállítják, vagy maguk kézbesítik őket. Ebben a modellben talál egy műszerfalat, amely áttekintést nyújt arról, hogy mit kell költenie a karácsonyi vásárlási költségvetésben.

Otthoni építési költségvetés

Függetlenül attól, hogy házat épít, vagy egyszerűen csak javítja a jelenlegi házát, a ház építési költségvetése fontos a szükséges költségek, a tervezett fejlesztések és a váratlan vészhelyzeti javítások megtervezéséhez. Győződjön meg arról, hogy a ház építése vagy felújítása a helyes úton marad, és tiszteletben tartja a költségvetést egy otthoni építési költségvetési modellel. Kövesse nyomon az anyagokat és a munkaerőt a költségvetés minden eleméhez, miközben figyelemmel kíséri a fennmaradó költségvetési egyenleg teljes áramát.

Háztartási kiadási költségvetés

A családi költségvetési ütemtervhez hasonlóan a háztartási kiadási költségvetés lehetővé teszi az egész család jövedelmének és költségeinek nyomon követését. A különbség az, hogy a háztartási kiadási költségvetés minden egyes lapja egyetlen hónapra szól, ahelyett, hogy a teljes évet egyetlen lapon, például a családi költségvetési ütemtervben tartaná. Ez a háztartási kiadási modell segít minden hónapban részletes képet nyújtani

Alapkezelő

Alapkezelési modell segítségével figyelemmel kísérheti a költségeket és kezelheti költségvetését egy helyen. Ez a modell, amely éves költségvetésből, havi költségvetési jelentésből és a tranzakciós előzmények nyilvántartásából áll, célja, hogy teljes költségvetési megoldást kínáljon. Ebben a modellben regisztrálhatja a tranzakciókat, nyomon követheti a havi és éves költségeket, és akár össze is adhatja a csekkfüzetet.

Személyi költségvetés

Fontos a személyes költségvetés, hogy segítsen a jövedelmének, a költségeinek és a személyes megtakarításainak nyomon követésében és kezelésében, valamint a pénzügyi céljainak előmozdításában. Akár ez az első alkalom, hogy létrehozott egy költségvetést, vagy itt az ideje frissíteni a jelenlegi költségvetést, a személyes költségvetési modell használata elősegíti a pénzügyek gyors láthatóságát. Ebben a modellben a jövedelmét, a megtakarítási és kiadási célokat egyetlen lapon írhatja be, és egy második lapon megjelenítheti a költségvetés magas szintű számát tartalmazó irányítópultot, amely a költségvetést tartalmazza.

Projekt költségvetés

A projektek sikeres kezelésének alapvető tényezője egy adott projekt költségvetésének létrehozása és nyomon követése. Ez nehéz feladat lehet, mert a mérték és az kronológiák folyamatosan változnak. A projekt költségvetési modelljének használata segít ellenőrizni a projekt költségvetését. Ennek a modellnek köszönhetően figyelemmel kíséri az egyes projektek feladatainak anyagát, munka- és rögzített költségeit, és figyelemmel kíséri a valós összegek és a költségvetési összegek közötti eltérést.

Egyszerű költségvetési levél

Ha el akarja készíteni az első költségvetést, az egyszerű költségvetési modell segít a kezdésben. Ez a modell lehetőséget ad a jövedelem és költségek felsorolására, és megtekintheti az egyes kategóriák összegeit. Ezenkívül a mellékelt irányítópult vizuális ábrázolást nyújt a fennmaradó költségekhez és jövedelemhez kiosztott jövedelem részéről.

Esküvői költségvetési ütemterv

Az esküvő napjának megtervezése hosszú időt, erőfeszítést és pénzt is igénybe vehet. Ez az oka annak, hogy a költségvetés a helyén van, a tervezés megkezdése előtt fontos, hogy kiadási bázist adjon neked. Az esküvői költségvetési modell használata hasznos, nem csak annak meghatározására, hogy mekkora pénzt kell megtakarítania, hanem hogy felfedje azokat a költségeket, amelyeket még nem gondolt. Ebben az esküvői költségvetési modellben egy becslési eszközt talál, amely megadja az egyes tételekhez elküldeni kívánt összeget. Ezután, miután megkezdi a tervezési folyamatát, hozzáadhatja a költségvetési variancia nyomon követéséhez elköltött valós összegeket.

Heti költségvetési ütemterv

A heti költségvetési tervezési modell hasznos a jövedelem és költségek hetente vagy kéthetente történő nyomon követésére. A családi költségvetési modell alapján ez a költségvetési ütemterv egyszerűen tartalmaz további oszlopokat minden héten, hogy pontosabb képet nyújtson a költségvetéséről.

Nulla alapú költségvetési modell

A nulla alapú költségvetési modell havi költségvetés, amelyben a jövedelme és a havi költségek közötti különbségnek nullának kell lennie. Ennek a költségvetési módszernek az a koncepciója, hogy a jövedelmének minden euróját a költségvetés bizonyos területeire osztja, hogy pontosan tudja, hol költi a pénzét. Ez a modell két részből áll: egyrészt felsorolja a hónap összes jövedelmét, míg a másik oldal a költségeire szentelt. Miután mindkét oldal befejeződött, látni fogja, hogy a jövedelem és a költségek közötti különbség nullával egyenlő -e, és ha nem erről van szó, akkor ennek megfelelően módosítsa -e.

A személyes költségvetés fontossága

A személyes költségvetés létrehozása nem csak a pénzügyi haszon és a nyugalom, hanem a rövid és hosszú távú céljainak szempontjából is fontos. A pénzügyek irányításának átvétele egy személyes költségvetési modellel lehetővé teszi, hogy előrehaladjon ezekre a célokra.

A kezdéshez a következő lépéseket kell fontolnia a személyes költségvetés megállapításához:

• Állítsa be céljait. Szánjon időt arra, hogy elkészítse a rövid és hosszú távú céljainak listáját. Határozza meg, hogy az egyes célok miért prioritás, hogyan tervezi elkészíteni őket, és azokat a határidőket, amelyeket meg szeretne teljesíteni. A rövid távú célkitűzéseknek nem szabad egy évet igénybe venniük, és olyan elemeket tartalmazhatnak, mint például a hitelkártya vagy a kis kölcsön visszafizetése. Hosszú távú céljaid több évig is eltarthatnak a hosszú távú célok példáival, ideértve a gyermekek oktatásának megtakarítását vagy a saját nyugdíjba vonulását.
• Kövesse nyomon a költségeit.Ahhoz, hogy pontos becslést készítsen arról, hogy mennyit kell elosztania a személyes költségvetés minden költségére, szüksége leszfelfedezMennyit költ az egyes kategóriákban. Tekintse át az elmúlt három vagy négy hónap számlájának nyilatkozatait, hogy képet kapjon a költségekről. Természetesen úgy dönthet, hogy módosítja az egyes tételek költségvetésének összegét, de ez legalább egy bázist biztosít a kezdéshez.
• Testreszabja a költségvetését. Személyes költségvetési modell használata hasznos a költségvetés megkezdéséhez, bár mindig személyre szabhatja költségvetését, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek. Mivel egy hónapra készít költségvetést, ez nem azt jelenti, hogy a költségei és céljaik megegyeznek a következő hónapban. Ügyeljen arra, hogy havonta figyelemmel kíséri a költségvetést, és ne habozzon, frissítse azt pénzügyi helyzetének megfelelően.

Kezdje az Excel személyes költségvetési modelljével

Most, hogy felsorolja a céljait, és elkezdi nyomon követni a költségeit, elkezdheti a valós költségvetés létrehozását egy személyes költségvetési modell segítségével.

Töltse le a személyes költségvetési modellt, és írja be a jövedelmét, megtakarítási célkitűzéseit és a költségek összegét az első hónapban. Ez a modell két lapot tartalmaz, az egyik a költségvetési részletekért, a második pedig a műszerfal.

Az első lapban három szakasz lesz, amelyek tartalmazzák a jövedelmet, a megtakarításokat és a költségeket. A jövedelem szakasz kategóriái:

• Javadalmazás/bérek
• Kamatbevétel
• Osztalék
• Visszatérítések
• Szakmai tevékenység
• Nyugdíjazás
• Egyéb

A következő szakasz az, ahol betartja a megtakarítási céljait. Ezek a célok tartalmazhatják rövid és hosszú távú céljait, amelyekről korábban készítette a listát. Ez a szakasz a következő kategóriákat tartalmazza, de megváltoztatható a céljainak alkalmazkodása érdekében:

• Vészhelyzet
• Átutalás a megtakarításokra
• Nyugdíjazás
• Beruházás
• Oktatás
• Egyéb

A személyes költségvetési lap utolsó szakasza a költségekre vonatkozik. Ez a szakasz számos kategóriát tartalmaz magukkal az alkategóriákkal. A költségek fő kategóriái a következők:

• Üdvözöljük
• Szállítás
• Napi költségek
• Szabadidő
• Egészség
• Vakáció

Miután megadta az egyes kategóriák, a jövedelem, a megtakarítások és a költségek egyedi összegeit, látni fogja, hogy az egyes havonta összegét az egyes oszlopok alján számolják. Ezenkívül az összegeket az egyes sorok végén számolják, amely az összes elemre, az egyes kategóriákra és a költségvetés minden szakaszára képviseli a teljes összeget.

A második lapon megtalálja a költségvetési műszerfalakat. A műszerfalak hasznosak a költségvetés összefoglalójának és egészségének megjelenítéséhez, és automatikusan frissülnek, amikor megváltoztatja a személyes költségvetési lapját. A személyi költségvetési modellben szereplő műszerfal lap a következő négy eloszlást tartalmaz:

• Megtakarítási potenciál – Ez az összefoglaló havonta kiszámítja a potenciális megtakarításokat, miután elérte a jelenlegi megtakarítási célokat a megnövekedett költségekhez képest. A potenciális megtakarítási összeget úgy számítják ki, hogy kivonják a teljes megtakarítási összeget és a teljes jövedelemköltség teljes összegét.

• Jövedelemdiagram a költségekhez képest – A sávdiagram gyors képet ad a teljes jövedelem és a költségek havi különbségéről, amely a költségvetés állapotának magas szintű nézetét képviseli

• Kör alakú bevétel-Dépens-Epargne diagram – Ez a diagram hasznos a költségvetés eloszlásának meghatározásához, a költségvetés arányának megjelenítéséhez, a jövedelem, a megtakarítások és a költségek között elosztva

Hogyan lehet használni a személyes költségvetést a SmartSheet -ben

A SmartSheet egy olyan munkamenedzsment eszköz, amelyet robusztus együttműködési és kommunikációs funkciókat kínálnak a számítási lapok ihlette. Előzetesen beállított személyes költségvetési modellje megkönnyíti a költségvetést, a havi jelentéseket és javítja a felelősséget. Ebben a modellben írja be havi költségvetését, majd kövesse nyomon, összehasonlítva azt a valós havi költségekkel. A modellben előzetesen kialakított képletek lehetővé teszik az éves teljes, az éves költségvetés és az éves variancia megtekintését, amikor a költségvetés változtatásait megváltoztatja. A SmartSheet -ben az együttműködés erőteljes tulajdonságai lehetővé teszik a fájlok elérését, az emlékeztetők létrehozását és a költségvetés megosztását az érdekelt felekkel.

Így lehet használni egy személyes költségvetési modellt a SmartSheet -ben:

1. Válasszon egy személyes költségvetési modellt

1. Menj FR.smartsheet.com és azonosítsa magát (vagy kezdje el a 30 napos ingyenes próbaverzióját)
2. A “Home” lapon kattintson az “Egy másik létrehozása” elemre, és válassza a “Böngészés a modellek böngészését” elemre.
3. Írja be a “Költségvetést” a “Keressen egy modellt …” -be, és kattintson a nagyító ikonra.
4. Látni fog néhány eredményt, de ehhez a példához kattintson a “Havi költségvetés -megfigyelés” elemre, és kattintson a “Használd a modell” című kék ​​gombra a felső sarokban a tetején.
5. Nevezze meg a modelljét, válassza ki, hová menti, és kattintson az “OK” gombra.

2. Írja be az információkat a költségvetésbe

Megnyílik egy előre beállított modell, amelyet referenciaként és szakaszok, kategóriák és alkategóriák formájában kínálnak. A SmartSheet segítségével könnyű hozzáadni vagy törölni a sorokat a költségvetés részletei szerint.

Kattintson a jobb gombbal, és válassza a “Beszúrás egy sort a fenti/lent” lehetőséget egy sor hozzáadásához vagy a vonal törléséhez a sor törléséhez.

1. Frissítse a kategóriák és az alkategóriák nevét a „Költségvetési bejegyzés” oszlopban, hogy megfeleljen az Ön konkrét költségvetésének.

*Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a modellben a “Megtakarítások” címet tartalmazza a “Költségek” szakaszban. Könnyen áthelyezheti ezt a részt, ha kiválasztja a mozgatni kívánt vonalakat; Jobbra kattintson a vonalakra, és válassza a “Vágja le a vonalat”. Ezután kattintson a jobb gombbal arra a sorra, amely felett be szeretné helyezni a vágott részt, és válassza a “Másolás a sor másolását”.

1. Írja be a jövedelem, a megtakarítások és a költségvetés minden elemére vonatkozó költségeit a “Havi költségvetés” című oszlopban szereplő minden egyes elemére. Megjegyzi, hogy a hierarchia már formázott az Ön számára, olyan képletekkel, amelyek automatikusan kiszámítják az egyes kategóriák összegét az alkategóriában szereplő összegek szerint.
2. Az egyes sorok bal oldalán a fájlokat közvetlenül csatolhatja egy költségvetési elemhez (tökéletes a számla nyilatkozatokhoz, az adóügyi dokumentumokhoz és még sok máshoz).
3. Adjon meg hasznos részleteket a “Megjegyzések” című oszlopba, például a fiókhoz való csatlakozás részleteit vagy a meghatározott fiókokhoz fűződő linkeket.

3. Frissítse a havi költségvetés valódi összegeit

1. Ahogy a hónap előrehalad, írja be a költségvetés minden elemének valódi összegeit az aktuális oszlopba. Naponta, heti vagy havi emlékeztetőket hozhat létre. Az emlékeztetők létrehozásához kattintson a lap alján található “Riasztások” fülre, és válassza az „Új emlékeztető” lehetőséget. További információkért kattintson ide.

1. Ossza meg költségvetési lapját bárkivel, akinek hozzáférnie kell a költségvetési összegekhez. Ez nem csak lehetővé teszi mások számára, hogy tisztában legyenek a költségvetés státusával, hanem növeljék a felelősségét is, hogy hű maradjanak a költségvetéshez. A költségvetési lap megosztásához kattintson a lap alján található “Megosztás” címmel, adjon hozzá egy üzenetet, és kattintson a “Share Leaf” című kék ​​gombra, amely az alacsony jobb sarokban található.

Keresse meg a legjobb személyes költségvetési modellt

A költségvetés az Ön pénzügyi alapja. Ez egyértelmű áttekintést nyújt a várt jövedelemről, megtakarítási céljairól és költségeiről. A megfelelő költségvetési modell megtalálása elősegítheti a megtakarítási célok elérését és a pénzének gondozását. Az előzetesen beépített modellnek köszönhetően ugyanazt a költségvetési struktúrát használhatja minden új évre, lehetővé téve a költségvetési folyamat egyszerűsítését és az előző évek történetének biztosítását.

Nézze meg, milyen egyszerűséget használhat személyes költségvetési modellt. Próbálja ki ingyen a SmartSheet -t 30 napig.

Jobban kezelje a szervezeti költségvetési és pénzügyi műveleteket a SmartSheet segítségével

A megfelelő sablon megtalálása segíthet a költségvetés megtervezésének megkezdésében, de megoldást is keressen annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi műveletek a lehető leghatékonyabbak legyenek. Vegyünk egy olyan eszközt, amely egy bérleti díjat biztosít a csapata számára a pénzügyi részletek nyomon követésére és kezelésére bárhonnan, valós időben.

A SmartSheet egy vállalati munka végrehajtási platform, amely alapvetően megváltoztatja az üzleti és a csapatok működését. Több mint 74 000 márka és több millió információs munkavállaló bízik a SmartSheet -ben, hogy segítsék őket az üzleti végrehajtás felgyorsításában, és kezeljék a mai együttműködési munka mennyiségét és sebességét.

Használja a SmartSheet -t a láthatóság fokozására a pénzügyi műveletekbe. Végezzen valós idejű frissítéseket, és ossza meg a részleteket a legfontosabb érdekelt felekkel az ingadozás átláthatóságának és elszámoltathatóságának szempontjából. A SmartSheet segítségével biztosíthatja, hogy mindenki a legfrissebb információkkal dolgozzon, hogy ne legyen részletes, és a megfelelő időben meghozza a megfelelő döntéseket.

Próbálja ki a SmartSheet -et, hogy felfedezze, miért használják a világ minden tájáról szóló szakemberek a pénzügyi műveletek kezelésére.

Az Ön Excel asztali modellje az összes szakmai költségére

Az Excel táblázat, amely a szakmai költségeinek követésére szolgál, lehetővé teszi a pénzügyek jobb megszervezését. Ha azonban nem vagy egy teljes számviteli szolgáltatással rendelkező nagyvállalat, előfordulhat, hogy nincs kész modellje erre.

Ebben a cikkben áttekintjük a hétfői szakmai költségszámítási lapot.com. Mindenekelőtt néhány példát elemezünk a kiadások megfigyelési modelljeire, és kiemeli azokat a fő okokat, amelyek szükségesek, miért szükségesek azok használatára. Akkor megvizsgáljuk a saját Excel táblázatunkat, és megmutatjuk, hogyan hétfő.A com segíthet abban, hogy könnyedén kezelje üzleti pénzügyeit.

Mi az Excel táblázat a szakmai költségekhez ?

Ez egy szabványosított modell, amely lehetővé teszi a vállalat költségeinek figyelemmel kísérését és regisztrálását. Pontosabban, ez egy olyan rendszer, amely részletezi a bejegyzéseket, a kijáratokat, a színészeket és a mintákat. Például :

• Mi volt a költött pénz ?
• Miért költötték el ?
• aki ezt töltötte ?
• És mennyit költöttünk ?

Ezen számítási lapok némelyike ​​lehetővé teszi a vállalat konkrét költségeinek követését, míg mások egyszerű és általános összefoglalót nyújtanak a történelemről. Például az utazási költségek számítási lapja lehetővé teszi az utazáshoz kapcsolódó költségek, például a szállás és az étkezés követését. A havi költségek kiszámításához szükséges levél áttekintést nyújt a hónap alatt elköltött összegekről.

Még akkor is, ha vannak különféle típusú számítási lapok, amelyek a költségek megfigyelésére szolgálnak, ezek többségének közös vonásai vannak:

• Vonalkészlet az egyes költségekhez
• A dátum, a szállító, a kiadások leírása, az összeg, az egységköltségek, a fizetési módszer és az egyéb adatok vagy a vonatkozó megjegyzések vagy megjegyzések leírása vagy a releváns megjegyzések vagy megjegyzések leírása oszlopok
• olyan képletek, amelyek automatikusan kiszámítják a költségeket

Röviden: ezek a számítási lapok segítenek megérteni, hogyan költi el a pénzét. És ha unalmasnak tűnik minden fillért követni, akkor komoly előnyei vannak.

Miért használjon Excel táblázatot üzleti költségeihez ?

Vizsgáljuk meg néhány fő előnyt.

Jobb pénzügyi döntéseket fogsz hozni

A vállalkozás költségeinek jobb ismerete lehetővé teszi a jobb pénzügyi döntések meghozatalát. És alapvető lépés a részletes költségekről szóló információk készítése egy egyszerű -követés.

Tegyük fel például, hogy a pékség tulajdonosa van, és próbáld eldönteni, hogy jobb -e helyben megvásárolni az összetevőit, hogy pénzt takarítson meg. Elemezheti a jelenlegi költségeit, és összehasonlíthatja azokat a nagykereskedőktől az élelmiszer -szolgáltatásokig tartó termékek becsléseivel. Ha pontos adatai vannak a költségeiről, sokkal könnyebb meghozni a vállalkozásával kapcsolatos megalapozott döntéseket.

Konzultálhat és követhet költségeit egy egyedi platformon

Tegyük fel, hogy George, az Értékesítési Osztályból, megjegyzi a szalvétákkal kapcsolatos költségeit és azt, hogy Sabrina, a Humánerőforrás -szolgáltatás, a számítógépén lévő ismert fájlba menti őket. Előbb -utóbb jelentési problémákkal fognak szembesülni. Az Excel táblázattal harmonizálhatja a kiadási megfigyelési folyamatot, hogy az összes adatot ugyanabban a helyen rögzítse és megtekintse. Nincs több papír törülköző. Felejtsd el a megjegyzett fájlokat.

Időt és pénzt takarít meg

Ha van egy szabványos számítási lapja a kiadások megfigyelésére, az integrált képletek használatával időt takaríthat meg az összegek és az eszközök kiszámításához. Ez lehetővé teszi, hogy inkább a pénzügyi célokra összpontosítson, nem pedig a számadatokra.

Könnyebb azonosítani a szokatlan vagy csalárd költségeket

A költségeinek követése segíthet a szabálytalanságok azonosításában. Például, ha általában havonta 100 eurót költenek irodai kellékekben, de hirtelen 500 eurót költenek a következő hónapban, akkor a táblázata könnyen kiemeli ezt a fényváltozást. Ezeknek a “riasztási jeleknek” a lehető leghamarabb történő azonosítása lehetővé teszi a csalárd vagy jogosulatlan költségek azonosítását és kivizsgálását.

Most, hogy megvitattuk a költség kiszámításának alapjait és az okokat, hogy miért kell használni, lássuk néhány felhasználási esetet.

Mik a példák az Excel számítási lapjaira a szakmai költségekhez ?

Egyszerű szakmai költségek számítási lapja

Az összes költségmegfigyelési számítási lap nem komplex eszköz tucat oszlop, kategóriával és képletekkel. Néha csak szüksége van a költségek listájára. Ekkor kiderül, hogy egy egyszerű költségszámítási lap hasznosnak bizonyul.

Ezek a számítási lapok általában alapvető eszközök, és csak egyszerű információkat tartalmaznak a megfigyelési költségekről, például a vásárlás dátumáról, a fizetési módszerről, egy rövid leírásról és az összegről.

Tegyük fel, hogy kicsi “családi” vállalkozás vagy, amelynek nincs sok osztálya, alkalmazottja és költségvetése a kezeléshez. Ebben az esetben a felügyeleti költségek egyszerűsített táblázata megfelelő lehet. Ellenkező esetben szüksége lesz egy táblázatra, amelynek több funkciója van.

Utazási költségek kiszámítási lapja

Az utazási költségek kiszámításához szükséges levél célja az üzleti utakhoz kapcsolódó összes költség követése. Lehet, hogy repülőgép -jegyek, szállodaköltségek, autókölcsönzés, élelmiszer, hitelkártya -vásárlás és minden üzleti utazás során felmerült egyéb kiadások.

Ami jó az ilyen típusú lapoknál, az az, hogy gyakran előzetesen beépített képletekkel rendelkeznek, amelyek automatikusan kiszámítják az egyes kategóriák összegeit, valamint az utazás általános költségeit. Ez egyszerűsíti és felgyorsítja a költségjelentések létrehozását.

Bármely olyan társaság, amelynek alkalmazottai rendszeresen utaznak – például értékesítési képviselők vagy tanácsadók – érdekli az utazási költségek használata. Az utazási költségeket gyorsabban térítik meg, és a vezetők blokkolhatják az illetéktelen kéréseket.

A társaság havi költségei számítási lapja

Ez a táblázat egyetlen jelentésben foglalja össze a vállalat havi költségeit. Nem csak a költségek általános áttekintését nyújtja, hanem nagyon hasznos, ha a havi költségvetést létrehozza vagy módosítja. Látva, hogy mennyit költött a múlt hónapban, akkor jobb ötlete van a költségvetésről, amelyet várhatóan várhat erre a hónapra. Az ilyen típusú lapok tartalmazzák:

• Oszlopok az év minden hónapjára
• Vonalak a társaság minden jövedelmére és költségére
• Vonalak a költségekhez

Ezek a számítási lapok gyakran tartalmazzák a negyedévi jövedelem és költségek összefoglalóit, ami nagyon hasznossá teszi őket a negyedéves jelentések összefüggésében.

A következő havi költségek a vállalatok többségének eszköze. Az induló vállalkozások vagy a szűk költségvetéssel rendelkező kisvállalkozások tulajdonosai azonban megtalálják ezeket a különösen hasznos táblázatokat, mivel segíthetnek számukra a következő hónap költségeivel kapcsolatos döntések irányításában, és realisztikusabb költségvetéseket hozhatnak létre.

A társaság éves kiadásának kiszámításának lapja

Mint a havi költségek kiszámításához szükséges levél, az éves költségek egész évre vonatkozóan összefoglalják az Ön költségeit. Ez a jelentés különösen hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek szeretnek éves értékelést elvégezni, hogy megnézhessék, hol (vagy mikor) kerestek és pénzt veszítettek.

Ez a levél általában két fő részt tartalmaz: jövedelem és költségek. A jövedelem szakasz felsorolja azokat az összegeket, amelyeket a vállalat nyert az év során, míg a Költségek szakasz egyesíti a fizetett összegeket.

Ez a lap minden méretű vállalatból részesülhet. Ennek ellenére különösen hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek költségei az egész évben elterjednek, például építőipari vállalkozás vagy kiskereskedő.

Hétfői modell.com of Excel számítási lap az üzleti költségekhez

A költségek követésekor, hétfőn.com ott van neked. A kezdéshez kipróbálhatja az Excel számítási lapját ingyenesen letölthető, hogy megkönnyítse a költségek megfigyelését.

Nagyon testreszabható modellünk alkalmazkodik bármely vállalkozás igényeihez, akár egy komplex nemzetközi vállalat költségeinek, vagy egy egyszerű kis tartományi üzletköltségnek a követése. További funkciókra van szüksége ? Csatlakozzon az Excelhez hétfőn keresztül.com és dolgozzon közvetlenül a platformon. Ez azt jelenti, hogy nem csak egy nagyon testreszabható táblázatot kap, hanem hogy előnyös a teljes operációs rendszerünk által kínált előnyökből is.

Vessen egy pillantást a hétfő néhány előnyére.com a költségek kezelésének keretein belül.

Dolgozzon bárkivel, bárhol: hétfő.com egy felhő a felhőn alapuló felhő. Tehát a világ minden tájáról dolgozhat az alkalmazottaival. Készüljön fel a kaliforniai csapatának díjakra, miközben távolról dolgozik a kanadai Ontarioban.

A legjobb ábrázolás: Használja hétfőn.com szilárd, személyre szabott műszerfalak létrehozása, amelyek tartalmazzák az összes kulcsfontosságú információt a költségekről. Adjon hozzá grafikákat, diagramokat és táblákat, hogy jobban megértse vállalkozása költségeit.

A hétfői szakmai díj kiszámítási lapja.A com az ideális megoldás a pénzügyekbe történő rendelésre. Akár évek óta kezdte vagy aktív volt, a táblázatunk segíti a költségeinek követését és jobb pénzügyi döntéseket hozni.

Automatizálás, amely időt takarít meg: Hétfőn.com, könnyen konfigurálhatja az automatizálást, amely nemcsak a dokumentumokat küldi el a megfelelő embereknek, hanem rendszeres emlékeztetőket is elküldhet nekik, amíg elvégzik a feladataikat. Nem kell többé nem kell macskát és egeret játszania, hogy megpróbáljon információkat szerezni a költségekről és a frissítésekről kollégáitól – hétfőn.A com egy kattintással gondoskodik róla.

A modellek szempontjából még több inspirációt a többi példában lásd az alábbiakban.

Más modellek, amelyek érdekelhetnek téged

Költségvetési modell

Költségvetési megfigyelési modellünk segít jobban ellenőrizni pénzügyeit. Mint minden modellünk, ez is nagyon testreszabható és könnyen használható. Vele összehasonlítja a valódi költségeit a tervezett összegekkel, és világosabb képet kap a pénzügyi helyzetéről. Ha szereti a Spread Sheets használatát, akkor van egy költségvetési modellünk a Google Sheets -hez is.

Kiadások ellenőrzési modellje

Ha alternatívát keres az Excel vagy a Google Sheets táblázatokra, hogy figyelemmel kísérje a szakmai költségeket, próbálja ki a dinamikus költségek megfigyelési modelljét. Nem csak segít abban, hogy proaktívabbá váljon a pénz kezelésében, hanem egyszerűsíti a folyamatot azáltal, hogy a költségeket egyetlen platformon szervezi a fő adatok megszervezésével.

Ha egyetlen, rugalmas és hasznos automatizálási költségjelentési modellt keres, például a fizetési emlékeztetők figyelmeztetéseit, akkor imádni fogja azt, amit a hétfői csapat.com létrehozott.

GYIK az Excel számítási lapokról a szakmai költségekhez

Hogyan lehet létrehozni egy táblázatot a szakmai költségeimhez ?

Számos módon lehet létrehozni egy táblázatot a költségeihez. Használhat olyan programot, mint az Excel, vagy használhat olyan online alkalmazást, mint a Google Sheets.

De miért zavarja a táblázat létrehozását, amikor használhat egy modellt ? Például hétfőn.A com ingyenes kiadások megfigyelési modelljét kínálja, testreszabható és könnyen használható. Nem kell foglalkoznia a képletek formázásával vagy megértésével, csak töltse le a táblázatot.

Hogyan lehet létrehozni egy kiadási lapot az Excel -ben ?

Létrehozhat saját táblázatot, vagy használhat egy integrált Excel modellt. Csak nyissa meg az Excel -t, kattintson az “Új” elemre, és írja be a Kereskedőrzőben a felügyeleti költségek megfigyeléséhez kapcsolódó kulcsszót. Valami, mint az “utazási költségek”, adnak néhány modellt, amelyek közül választhat. Noha az Excelnek modellopciói is vannak, előfordulhat, hogy nem kap minden testreszabást, funkciót és vizuális formátumot, amely egy Work OS -t kísér.

Hogyan lehet követni a szakmai költségeket az Excel -ben ?

Ha az Excel -ben szeretné követni a költségeit, létrehoznia kell egy táblázatot, és be kell írnia a megfelelő információkat. A fő oszlopok kétségtelenül “dátum”, “leírás”, “kategória” és “összeg” lesznek. Szükség esetén további oszlopokat is hozzáadhat, például a “járműszám” az autó költségeinek megfigyelésére.