A listához: 18 To Todolist: A TODOLIST: A 13 legjobb ingyenes feladatkezelő eszköz | Kkv -internet
Todolist: A 13 legjobb ingyenes feladatkezelő eszköz
Contents
- 1 Todolist: A 13 legjobb ingyenes feladatkezelő eszköz
- 1.1 A szoftver lista elvégzéséhez
- 1.2 Hogyan készítsünk egy to -listát ?
- 1.3 Kedvencünk az online eszközök felsorolására
- 1.4 A to -listára szakosodott eszközök
- 1.5 Projektmenedzsment eszközök
- 1.6 Osztályozhatatlan
- 1.7 Todolist: A 13 legjobb ingyenes feladatkezelő eszköz
- 1.8 1. hétfő.com
- 1.9 2. Hubspot
- 1.10 3. Wrike, a szakemberek eszköze
- 1.11 4. MeisterTask, az intuitív feladatkezelő eszköz !
- 1.12 5. Csapatmunka, a csapat feladatkezeléséhez
- 1.13 6. Todoist, a todolista must
- 1.14 7. Favro, hogy produktív maradjon
- 1.15 8. Microsoft to
- 1.16 9. Bármi.csinál
- 1.17 10. Google Keep
- 1.18 11. Easynote
- 1.19 12. Trello
- 1.20 13. Pomotodó
- 1.21 Használjon digitális eszközöket a todolista rendszer optimalizálásához
- 1.22 Tippek a feladatok rangsorolására
- 1.23 Hogyan lehet integrálni a todolistát a napi rutinba ?
Az eszköz közel áll ahhoz a koncepcióhoz, amelyet fent említettünk ebben a cikkben. Az alkalmazásnak ingyenes verziója van.
A szoftver lista elvégzéséhez
Mielőtt feltárnánk kutatásunk eredményeit, térjünk vissza az alaphoz. Mi a teendő ? Itt van 5 előnye:
- Csökkentse a halasztást;
- Csökkentse a stresszt;
- Összpontosítson a magas hozzáadott értékű feladatokra (például a 80/20 -os elv tiszteletére);
- Áttekintést nyújtson be a végrehajtandó feladatokról és az tiszteletben tartandó határidőkről;
- Lásd az előrehaladást.
Összefoglalva: a teendők listája elősegíti a termelékenységet. Ez egy egyszerű eszköz a beállításhoz, és egy jó szokás a hatékonyabb munkavégzéshez. Még nem tartja be a listát ? Itt az ideje az induláshoz !
Hogyan készítsünk egy to -listát ?
Jó tennivaló, hogy nem csak az alkalmazásban felsorolt feladatok egymást követője, vagy egy notebookban. A maximális hatékonyság érdekében megengedjük magunknak, hogy kínáljunk néhány tippet.
Mindenekelőtt meg kell prioritást élvez a legfontosabb vagy legsürgetőbb cselekedetekre A tetején tennie kell, hogy rád összpontosítson. A Kevesebb prioritási tevékenység lesz a lista alján Tehát annak érdekében, hogy elhalaszthassa az egyik napról a másikra, még akkor is, ha tudod, hogy mindannyian befejezed a listáját minden nap.
Amikor elvégzi a teendők listáját, és megszervezi a napját, Ne felejtse el figyelembe venni azokat a pillanatokat, amikor a legtermékenyebb vagy . Adjon hozzá egy becslést az egyes feladatokhoz megadott időre, hogy megtudja, hol vagy. Próbáljon realisztikus lenni, ne becsülje el, vagy ne becsülje alá a feladat elvégzését.
Meg kell találnod A megfelelő egyensúly a részletes lista között túlterhelés nélkül . Ha egy feladat túl fontosnak tűnik számodra, bontja le altámokra.
A To To List egy eszköz a termelékenység szolgáltatásánál És nem egy csoda gyógymód, hogy produktívabbá váljon. Van egy cikk a tippeken, hogy produktívabb legyen (ha nem akarja hiányozni -> Feliratkozás a hírlevelünkre).
Eljött az idő, hogy elmondja neked a napi listák kezelésének eszközeit. A választékunkat 4 részre bontottuk: a kedvenc eszközeink, az online listák készítéséhez szakosodott eszközök, a projektmenedzsment eszközök, amelyekkel a listánál és a besorolhatatlanok egy vagy két meglepetéssel besorolhatók.
Kedvencünk az online eszközök felsorolására
Kisgyermek
Ez egy ingyenes alkalmazás, amelyet naponta használunk a „kicsi” listára, nagyon könnyen használható és elérhető az asztalon és a mobilon, a megoldás ideális a könnyen kezelhetőséghez. Nagyon szeretjük a vizuális szempontot, az együttműködés lehetőségét több (ideális egy kis csapat számára) és a prioritások kezelését. Tesztelt és jóváhagyott Írta: Tool Advisor !
Ahhoz, hogy semmit sem rejtsünk el, korábban a Late Wunderlist, a Microsoft által vásárolt szoftvert használtuk, amelyet 2020 májusában bezártak, hogy helyet adjunk a Microsoftnak.
hétfő
Kicsit megcsalunk a hétfői szoftverrel, amely közelebb áll a projektmenedzsmenthez, mint a szoftverek kezelésére, de nagyon szeretjük !
Ha egy erősebb eszközre van szüksége, mint egy „egyszerű” listánál, akkor ezt a nagyon egyszerűen használható szoftvert javasoljuk, amely az asztalon és a mobilon elérhető, és az az előnye, hogy számos eszközbe integrálódik, amelyet az új CRM, a hétfői értékesítés CRM -jükhöz, hogy az új CRM -jükbe kerüljön. Több együttműködés, mint a TODOIST, tökéletes, ha a projektek és a feladatok listájának kezelésére 2 felett kell kezelni, és automatizálnia kell a feladatokat és a projektek listáját.
Fogalom
Szoftverünk Bukás valamiért ! A koncepció felváltja a teendők listáját, de a projektmenedzsment, a jegyzetek, a belső dokumentáció és a felhasználás szinte korlátlanok.
A No-Code eszköz hiper-személyre szabható, szintén elérhető az asztalon és a mobilon, és hogy mindent elmondhassunk, habozzon, ha még inkább használjuk a Tool Advisor-on.
A to -listára szakosodott eszközök
Ne feledje a tejet
Ez az eszköz, amelyet 2 ausztrál készített 2004 -ben, az egyik legrégebbi menedzsment megoldás az online listán. Ez lehetővé teszi a listáinak és projektjeinek egyszerű kezelését azáltal, hogy szinkronizálja a Gmail, az Outlook és az Alexia -t. Csatolhatja a Google Drive vagy a Dropbox dokumentumokat a feladatokhoz. Ne feledje, hogy a tej ingyenes.
Kicketick
Kullancs az A teendők listájának kezelési eszköze nagyon teljes, mivel képes kezelni a te-do persóit és profikját. Vokális bejegyzés, az e -mailek feladatokká történő átalakítása, emlékeztetők a földrajzi helyzet szerint, az ismétlődő feladatok … A kullancs sok “kicsi” jól átgondolt funkciót kínál, az időkezelő eszköz klasszikus funkcióin kívül.
TeleDeux
– Milyen két szemnek van két teuxnapja ?»
Nem tudtuk a Teuxdeux -ot, de a honlapjuk címe elegendő ahhoz, hogy bevonja őket a választásunkba. Az eszköz célja az alkalmazás megtartása Olyan egyszerű, mint egy papírlap És úgy tűnik, hogy sikeres.
A Teuxdeux ingyenes egy hónapos próbaverziót kínál, de ezután havonta 4 dollárt kell fizetnie a kérelem használatához. Az eszköz az asztalon és a mobilon érhető el.
Pomotodó
Ismeri a pomodoro módszert ? Ez a termelékenységi tipp, amely a nevét a ribancnak paradicsom formájában tartja, egyszerű. A cél az, hogy egy pontos feladatra összpontosítson egy stopper 25 percig történő elindításával Ezután vegyen egy 5 perces szünetet. Ha purista vagy, paradicsom kronométert használ, különben a telefon alkalmazása megteszi a trükköt. Váltakozó intenzív munka és szünet, termelékenységet szerez.
Kicsit elveszett voltunk, de a Pomotodo alkotóit ez a módszer ihlette, hogy hozzon létre egy alkalmazást a feladatkezelés megkönnyítésére. A paradicsom színeiben (nyilvánvalóan) ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kezelje a To To To List, a projektek, és statisztikákat szerezzen a termelékenységről.
Az eszköz ingyenes verzióban létezik. A pomotodó szinkronizálásához az online napirendjével a fizetett verzióra kell mennie, havonta 3,9 USD.
Microsoft to
Ha Nem bocsátottunk meg teljesen a Microsoftnak A Wunderlist eltűnése, meg kell jegyezni, hogy a Microsoft elvégzéséhez kiváló visszajelzéssel rendelkezik.
A Microsoft felhasználók által kiváltságos, ez egy egyszerű és hatékony alkalmazás, amely elérhető az Androidon, az iOS -en és a Windows -on. Találunk néhány Wunderlist elemét a legnosztalgikusabbak számára, de a Microsoft erős pontja az Integrációja a teljes Microsoft ökoszisztémához, beleértve a Cortana vokális asszisztenst is , Nagyon hasznos, ha könnyedén hozzáad egy feladatot a teendők listájához.
Bármi.csinál
A to do listalkalmazás rendszeresen hivatkozik a piac legjobb megoldásai között. Összeállítja mindazt, ami várható a jó tennivalóktól: a használat egyszerűsége, a vonzó tervezés és a sok integráció (különösen a Google és az Outlook).
Google feladatok
Az igazat elmondani, teljesen nem tudtuk a Google feladatainak létezését, és nehéz volt megtalálni a gmail -ben. És mégis, a Google egy alkalmazást kínál a teendők listájának kezelésére.
Az alkalmazás szigorú minimumot kínál egy kicsit vonzó felhasználói felületgel, a Google -ban való bűncselekmény nélkül, ez a legrosszabb alkalmazás a cikkben idézettek között, de ha egyszerű (és ingyenes) megoldásra van szüksége, és hogy van Gmail, az megfelelhet az Ön számára. Ha megengedhetjük, hogy olvasóink felfedezzék ezt a funkciót, akkor nem eszik kenyeret !
Projektmenedzsment eszközök
A cikk elején már idéztünk hétfőn, de vannak más projektmenedzsment szoftverek is, amelyek kezelhetik a feladatait. A To Do List a projektmenedzsment egyszerű verziója, és az alább említett eszközök lehetővé teszik, hogy sokkal tovább léphessenek a feladatok integrációjában, személyre szabásában és összetettségében, mint a korábbi szoftverek, mint a korábbi szoftverek.
Trello
Még mindig be kell mutatnunk a trellót? ? Rendszeresen idézik a projektmenedzsment eszközök között a leghatékonyabb a piacon . A Trello különféle oszlopokkal veszi fel a Kanban Projektmenedzsment elvét, amelyek megvalósítják a projekt különböző szakaszait.
Készíthet több táblázatot, listát, kártyát vagy „Kanban” -t minden projekthez vagy ügyfélhez. Az eszköz könnyen használható, intuitív, sok eszközzel integrálódik, és létezik ingyenes verzióban.
Ászana
Az Asana egy együttműködési projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a feladatok, projektek és határidők követését. A szoftver műszerfalakat és értesítési rendszert is kínál a határidők betartására.
Az Asana elérhető az asztalon és a mobilon, és ingyenes verziót kínál.
Alaptábor
A Basecamp szoftver kitölti a projektmenedzsment szoftverek listáját, hogy kezelje a teendőt. A Basecamp számos funkciót kínál: üzenetküldés, tennivalók, tervezés, értesítések és dokumentumkezelés. A szoftver az asztalon és a mobilon is elérhető.
A projektmenedzsment szoftvert tervezik Több központi eszközként, mint online a LIST megoldások elvégzéséhez . Szüksége van -e egy to lista eszközre vagy egy projektmenedzsment eszközre ? Ez az igényének összetettségétől, a felhasználók számától és az integráló igényektől függ.
Kattintás
A kattintás egy nagyon teljes eszköz, amely lehetővé teszi a To To List és még sok más dolog kezelését. Részletekben:
- Feladatlista;
- Projektmenedzsment ;
- Wiki;
- Táblázat;
- Az idő kezelése;
- A célok kezelése;
- Emlékeztető;
- Csapatainak kezelése.
A kattintás megígéri, hogy a következő eszközöket egyetlen szoftverben kombinálja: Excel, Jira, Hétfő, ToDoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello és Airtable.
Ördög
Igaz, hogy az Evernote inkább jegyzeteljesítmény -alkalmazás, mint egy projektmenedzsment szoftver, de felhasználható a teendők listájának kezelésére … és ezért megérdemli a helyét a kiválasztásunkban.
Az eszköz közel áll ahhoz a koncepcióhoz, amelyet fent említettünk ebben a cikkben. Az alkalmazásnak ingyenes verziója van.
Osztályozhatatlan
Ez a kiválasztás kegyetlenül hiányzott az eredetiségben. Nem hagyhattuk, hogy felfedezze néhány eszközt, vagy emlékeztesse Önt a nagyon alábecsült, de ördögi módon hatékony eszközök létezésére.
Szunzama
Az eszköz tanácsadója egy játékos által kínált eszköz, néhány hónappal ezelőtt nem ismertük a Sunsamát .
A javaslat egyszerű: Alakítsa át a más eszközökben lévő feladatokat a listára Mint a Trello, Asana, Gmail vagy Calendly. Tetszik nekünk az ötlet, mivel a szoftverek listája a cikkben található szoftverek nagy részéhez illeszkedik.
Sajnos egy kicsit dráganak találjuk az eszközt: 20 USD/hónap.
Google Sheet / Excel
A listáról való beszélgetés a GSHEET -ről és az Excel -ről való beszélgetésről az, hogy elfelejtse, hogy sok vállalkozó és döntéshozó -készítő Kezelje feladataikat egy nem specifikált eszközön .
A teendő listájának kezelésében a fontos dolog nem az eszköz, hanem az, ahogyan javítja a termelékenységet és a szervezetet. Ezért a GSHEET és az Excel számára teljes mértékben javasoljuk, hogy kezelje a To To List -t.
A papírlap és egy toll
Ne felejtse el a metszett lap zaját, amely készen áll a kosárba küldésre (vagy a következő, nem Michael Jordan, aki akarja) egy kitöltött munkanap és a kitöltött tennivalók listája után. A legjobb dolgok néha a legegyszerűbb dolgok És ha a teendők kezelésének kezelése csak a nap szervezéséből áll, akkor a papírlap és a toll talán “az eszköz”, amely megfelel a legjobban.
Ne felejtsd el, lehet, hogy a legjobban a List Management eszköz a világon, ha ez segíthet abban, hogy produktív legyen Semmi sem helyettesíti a motivációt és a szervezést . Tehát a munkahelyen.
Meg fogjuk kapni, hogy “írjunk egy cikket a megoldásokról, hogy kezeljék a teendők listáját”.
Eredeti publikáció 2012.02.16 -án – Frissítés 2012.01.26
Todolist: A 13 legjobb ingyenes feladatkezelő eszköz
Ha mint én, akkor minden feladatot meg kell jegyeznie, hogy ne felejtse el őket, akkor nagy esély van arra, hogy szüksége van egy hatékony feladatkezelő eszközre! A jó hír az, hogy jelenleg számos ingyenes todolista eszköz van az idejének kezelésére. Felkérem Önt, hogy fedezze fel 13 ingyenes eszközt, amelyek segítenek a feladatok prioritásainak prioritása mind személyes szervezete, mind a szakmai hatékonyság érdekében. A jobb szervezettség minden pillanat kihívása, tehát a List Tool Do Do Jog használata minden bizonnyal lehetővé teszi ennek a célnak a elérését.
1. hétfő.com
Ha professzionális feladatokat kíván szervezni, vagy akár feladatokat rendelni a csapattagokhoz, hétfőn.A com kétségtelenül az ideális eszköz ! Ez egy igazi munkaterület, amely lehetővé teszi a folyamatban lévő feladatokat, a sürgős feladatokat és a befejeződést, vagy kiemelni a határidőket. A projektek sikeréhez elengedhetetlen az Ön és a csapatok idejének megtervezése: Hétfőn.A com lehetővé teszi, hogy hatékonyabb legyen a munkahelyén, és könnyen átruházjon. Meg fogod érteni, ez sokkal több, mint egy egyszerű todolista eszköz !
2. Hubspot
A HubSpot nagyon jó feladatkezelő szoftverrel rendelkezik, amely vonzó a kezdő csapatokhoz, valamint a professzionális szoftverekhez. Könnyen használható napi rendszerességgel, a szoftver kezelése gyorsan lesz. Minden ott van: előre meghatározott feladatok, a rendelkezésre álló feladatok megismétlődése, a dokumentumok mellékelésének lehetősége néhány feladathoz stb
3. Wrike, a szakemberek eszköze
A Wrike olyan projektmenedzsment szoftver, amely ideális ingyenes verziót kínál azoknak a csapatoknak, akik be akarnak lépni a központosított feladatkezelésbe. Ez egy teljes megoldás, amelynek előnye az, hogy könnyen használható. Jelentős pont: A Wrike -nak nagyon jó adatvédelmi rendszere van, amelyet az alkalmazáson tárol.
4. MeisterTask, az intuitív feladatkezelő eszköz !
A MeisterTask egy együttműködési projektmenedzsment eszköz, amely a Kanban módszeren alapul. Ez a megközelítés megpróbálja kezelni a céljaink elérése érdekében elvégzendő feladatokat. A munka előrehaladásának megjelenítésének megkönnyítése érdekében az egyszerű grafikus elemekre, kártyákra támaszkodik. Még akkor is, ha első pillantásra úgy tűnik, hogy csak a munkára tervezték, az az igazság, hogy bármilyen tevékenységhez felhasználható, amelyet egyszerű feladatokra lehet bontani.
A MeisterTask -ban van az első nézetünk, amely egy személyre szabási panel, az általunk létrehozott elemekkel, értesítésekkel, a hozzárendelt feladatokkal és azok állapotával.
Miután meglátogatunk egy adott elemet, megjelenik a második nézet. Ez egy nagyon egyszerű és intuitív asztal kártyákkal, ahol megszervezhetjük a feladatainkat és láthatjuk azok állapotát.
5. Csapatmunka, a csapat feladatkezeléséhez
A csapatmunka egyesíti az intuitív felületet, és könnyen kézbe kerül a hatékony funkciókkal, hasznos a kis hegesztett csapatok számára. Kerülje, hogy túlságosan nehéz legyen a funkciókban, így egyszerűsített online projektmenedzsment megoldássá válik.
Ez a szoftver lehetővé teszi mindenkinek, hogy könnyen megnézze, mien dolgoznak és mi a következő lépések. Ez azért lehetséges, mert különféle funkciókat kínál, amelyek optimalizálják az együttműködést, időt és erőfeszítéseket takarítanak meg.
Ezenkívül a belső és a külső együttműködést konkrétvá teszik, mivel az eszköz megkönnyíti a csapat tagjai közötti kommunikációt, nyilvános feladatok, naptárak és macskák révén. Ez különösen hasznos az összetett projektek kezelésében, ahol a különféle szolgáltatások teljes szinkronizálása és a feladatok rekordidőben történő megvalósítása szükséges.
A csapatmunka ingyenes próbaverziót kínál a szoftver tesztelésére, mielőtt eldöntené, hogy az alkalmazás készíti -e az Ön számára.
6. Todoist, a todolista must
Egyszerűen ez a to to List eszköz, amelyet naponta használok a feladatkezelésemhez. Az ingyenes verzió már nagyon teljes, és lehetővé teszi a feladatok listájának gyors létrehozását. Különösen szeretem a karcsú dizájnt és számos jó ötletet, például a dátumok közvetlenül a feladatokban való felismerését, vagy annak lehetőségét, hogy fájlokat adjunk hozzá egy csapatprojekthez.
7. Favro, hogy produktív maradjon
A Favro egy online tervezési és együttműködési alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan dolgozzon a teendők listáján ! Ez a szoftver nemcsak lehetővé teszi, hogy együttműködjön az ötletekkel és stratégiákkal, hanem lehetővé teszi, hogy kommunikálhasson a csapatával, és együtt kezelje projektjeit és feladatait.
A Favro bármilyen méretű csapattal dolgozik, vagy egyetlen személy használhatja, például az összes projekt megtervezésének és kezelésének módja, valamint az előrehaladás megosztására a külső részekkel (például az ügyfelekkel), vagy felhasználhatja Nagyszámú nagyszámú szervezet, nagyszámú alkalmazott. Csak azt javasolhatjuk, hogy próbálkozzon most ingyenesen !
8. Microsoft to
Korábban Wunderlist néven hívták a megoldást azóta a Microsoft vásárolta meg. Az eszköz utat adott a Microsoftnak, az új Todolist új eszközét a Wunderlist csapatokkal tervezték, és ezért komoly eszközökkel rendelkezik, hogy meggyőzze Önt. A programban: A nap áttekintése, személyre szabott tervező a feladat javaslataival, a listák és a feladatok megosztása barátaival vagy kollégáival … Ezen felül készíthetünk listákat színkódokkal, vagy akár meghatározhatjuk a határidőket, valamint a pontos vagy ismétlődő emlékeztetőket. Egy másik előnye a szakmai szempontnak, a feladatok tökéletes szinkronizálása az Outlook -tal.
9. Bármi.csinál
Bármi.A DO az egyik legismertebb feladatkezelési alkalmazás a kifinomult és nagyon hatékony felületnek köszönhetően. A naptári nézetnek köszönhetően az ütemterv és a címkék kezelése érdekében könnyen rendezheti az összes feladatlistát. Az emlékeztetők hozzáadásának lehetősége egyszerűen érdekes, hogy produktív maradjon és ürítse ki a todolistát !
10. Google Keep
A feladatkezelési megoldások és a todolist emelkedésével a Google -nak meg kellett kínálnia házi eszközét! Ez a Google Keep, amelynek “post-it” felülete lehetővé teszi a személyes feladatok intuitív megszervezését. Érdekes minden olyan ember számára, akinek az előadás típusa előnyben részesül.
11. Easynote
Az EasyNote olyan ingyenes feladatkezelő szoftver, amely szintén projektmenedzsment eszközré válhat a legfeljebb 1 GB -os fájltároló kapacitásnak, valamint az együttműködési munkának köszönhetően. Érdekes minden olyan vállalat számára, amely ingyenes és egyszerűen használja a projektmenedzsment eszközt a csapatok munkájának és fejlődésének megszervezéséhez.
12. Trello
A Trello jobban ismert, mint egy csapatprojektmenedzsment szoftver. De ez is feladatkezelő eszközré válhat! A különböző szakaszokkal és annak alkalmazásával történő megjelenítéssel teljes mértékben felhasználhatja, ha a teendők listájának megoldása, ha szeretné!
Most elkényezteti a választást, hogy kezelje a feladatait, és megtervezze az idejét egy jól szervezett todolistának köszönhetően. Most rajtad múlik, hogy minél több feladatot hajtson végre, hogy felfedezze, mennyire kielégítő a todolistában elvégzett feladatok ellenőrzése !
13. Pomotodó
A Pomotodo egy egyszerű, de nagymértékű és többszörös időgazdálkodási alkalmazás. Intuitív kialakításával a Pomotodo segíthet felsorolni, megtervezni és fontos dolgokat csinálni !
- Egyesíti a legtermékenyebb időgazdálkodási módszereket.
- Mindig minden platformon szinkronizálva: A TODO -t biztonságosan tárolják a felhőben.
- Teljes munkafolyamat -menedzsment: Összegyűjtött ötletek gyűjtése, tervek tervezése, feladatok befejezése, a történelem során forduljon közvetlenül az alkalmazásban.
A Pomotodo ingyenesen letölthető és használható. Mehet a Pomotodo Pro oldalra, hogy további funkciókat feloldson.
Itt van egy videó, amely lehetővé teszi, hogy még több alkalmazást fedezzen fel a TODO -hoz:
Használjon digitális eszközöket a todolista rendszer optimalizálásához
A digitális eszközök használata a todolista rendszer optimalizálására fontos stratégia a termelékenység javításához. Korunk technológiai fejlődésével számos olyan alkalmazás és platform található, amelyek segíthetnek a feladatlisták hatékony kezelésében. Például az ilyen cikkben idézett alkalmazások (Trello, Asana és Todoist) fejlett funkciókat kínálnak a feladatok szervezésére, követésére és prioritása céljából valós időben.
Ezeknek az eszközöknek a használatával bármely eszközről könnyen elérheti a feladatait, szinkronizálhatja a feladatlistákat a naptárával, és együttműködhet a csapat többi tagjával. Ezen felül ezek az eszközök szolgáltatások is kínálnak automatizál Bizonyos ismétlődő feladatok, valamint a motiváció fenntartása érdekében a célok és emlékeztetők meghatározása
Tippek a feladatok rangsorolására
Kezdje azzal, hogy felsorolja az összes elvégzendő feladat listáját, majd osztályozza azokat prioritás sorrendjében. Ehhez 1-5 vagy a skálát használhat színes módszer (Például vörös, sürgős, sárga feladatokhoz jelentős feladatokhoz, zöld a bejelenthető feladatokhoz). Ne feledje, hogy a prioritást nem csak a vészhelyzet szerint, hanem a fontosságnak is kell meghatározni. A fontos feladatok elősegítik a céljainak elérését, míg a sürgős feladatok csak olyan megszakítások, amelyek megakadályozzák, hogy a hosszú távú célokra összpontosítson. Ezért fontos, hogy minden nap időt szenteljünk a fontos feladatainak, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy bizonyos sürgős feladatokat később elhalasztanak.
Végül, hogy elkerülje a túlterheltségét, ne próbáljon meg egyszerre mindent megtenni. Priorizálja a feladatait az energiaszint és a koncentráció szerint a nap folyamán. Például foglalja le reggelét a legfontosabb feladatokhoz, majd a délutánt kevésbé sürgős vagy kreatív feladatokra fordítsa. A nap ilyen módon történő megszervezésével maximalizálhatja a termelékenységet és sikeresen elvégzi a feladatait.
Hogyan lehet integrálni a todolistát a napi rutinba ?
A feladatlista beillesztéséhez a napi rutinba kezdje el a konkrét pillanatok meghatározásával és frissítésével. Például, Vegyen be 5 percet reggel A nap megtervezéséhez és az előző nap elvégzéséhez elvégzett feladatok ellenőrzéséhez, majd adjon magának a nap közepén, hogy újraértékelje az előrelépést, és szükség esetén módosítsa a prioritásokat. Ügyeljen arra, hogy a feladatait vészhelyzetük és fontosságuk szerint prioritása, és a lista minden elemének reális határidejének meghatározása érdekében. Ne habozzon, ha a feladatokat felosztásra osztja hogy jobban megközelítsék őket, és kerüljék el, hogy egy impozáns projekt elárasztja őket.
Végül használja Megfelelő eszközök Az Ön igényeihez, hogy megteremtse és kezelje a todolistát. Számos szoftver és alkalmazás létezik az életed egyszerűsítésére, de használhat egy egyszerű notebookot vagy egy táblát is a feladatok megjelenítéséhez, és motiválhatja Önt, hogy megvalósítsa őket. A jó szervezéssel és a todolist rendszeres használatával optimalizálhatja a termelékenységet, és összpontosíthat az alapvető eszközökre.
Most elkényezteti a választást, hogy kezelje a feladatait, és megtervezze az idejét egy jól szervezett todolistának köszönhetően. Most rajtad múlik, hogy minél több feladatot hajtson végre, hogy felfedezze, mennyire kielégítő a todolistában elvégzett feladatok ellenőrzése !