TODOLIST: Die 13 besten Tools für kostenlose Task -Management -Tools

Das Tool steht dem Konzept nahe, das wir in diesem Artikel oben erwähnt haben. Die Anwendung hat eine kostenlose Version.

Software auflisten

Bevor wir die Ergebnisse unserer Forschung enthüllen, gehen wir zurück auf die Grundlage. Was ist ein zu tun? ? Hier sind 5 Vorteile:

• Verringerung des Aufschubs;
• Stress reduzieren;
• Konzentrieren sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert (beispielsweise das Prinzip von 80/20);
• Einen Überblick über die Aufgaben haben, die ausgeführt werden sollen, und die Fristen zu respektieren;
• Sehen Sie Ihren Fortschritt.

Zusammenfassend fördert Ihre To -Do -Liste Ihre Produktivität. Es ist ein einfaches Werkzeug, um sich einzurichten und eine gute Gewohnheit, effektiver zu arbeiten, um effektiver zu arbeiten. Sie halten noch nicht auf die Liste ? Jetzt ist es an der Zeit, loszulegen !

Wie man eine zu Do -Liste erstellt ?

Ein Gutes ist nicht nur eine Reihe von Aufgaben, die Sie in einer Anwendung oder in einem Notizbuch auflisten. Für maximale Effizienz erlauben wir uns, Ihnen einige Tipps zu geben.

Zuallererst müssen Sie Priorisieren Sie die wichtigsten oder dringendsten Aktionen Oben in Ihrem, um sich auf Sie zu konzentrieren. DER Weniger Prioritätsaktionen stehen unten in Ihrer Liste Um die Aktionen zu verschieben, die nicht über Nacht durchgeführt werden, auch wenn Sie wissen, dass Sie alle Ihre To -Do -Liste jeden Tag beenden.

Wenn Sie Ihre To -Do -Liste tun und Ihren Tag organisieren, Denken Sie daran, die Momente zu berücksichtigen, in denen Sie am produktivsten sind . Fügen Sie jeder Aufgabe eine Schätzung der Zeit hinzu, um herauszufinden, wo Sie sich befinden. Versuchen Sie, realistisch zu sein, überschätzen oder unterschätzen Sie nicht die Zeit, in der Sie eine Aufgabe übernehmen werden.

Du musst finden Das richtige Gleichgewicht zwischen einer detaillierten Liste, ohne überladen zu werden, ohne überladen zu werden . Wenn Ihnen eine Aufgabe zu wichtig erscheint, zerlegen Sie sie in Untertaches.

Eine To -Do -Liste ist ein Tool für den Service Ihrer Produktivität und kein Wundermittel, um Sie produktiver zu machen. Es gibt einen Artikel in unserem Tipps, um produktiver zu sein (wenn Sie ihn nicht verpassen möchten -> Abonnieren Sie unseren Newsletter).

Es ist an der Zeit, Ihnen von den Tools zu erzählen, um Ihre täglichen Listen zu verwalten. Wir haben unsere Auswahl in 4 Teile unterteilt: unsere bevorzugten Tools, Tools, die auf Online -to -Do -Listen spezialisiert sind, Projektmanagement -Tools mit einem TO -List -Teil und nicht klassifizierbar mit einem oder zwei Überraschungen.

Unser Favorit

Todoist

Dies ist eine kostenlose Anwendung, die wir täglich für die „kleine“ List für „kleine“ TO verwenden, sehr einfach zu bedienen und auf dem Desktop und Mobile verfügbar. Wir mögen den visuellen Aspekt, die Möglichkeit, mit mehreren zusammenzuarbeiten (ideal für ein kleines Team) und das Management von Prioritäten. Getestet und genehmigt von Tool Advisor !

Um nichts zu verbergen, haben wir zuvor die von Microsoft gekaufte Software verwendet, die im Mai 2020 geschlossen wurde, um Microsoft Platz zu machen, um dies zu tun.

Montag

Wir betrügen ein wenig mit der Montag -Software, die dem Projektmanagement näher ist als Software, um Ihre Listen zu verwalten, aber wir mögen es wirklich !

Wenn Sie ein leistungsstärkeres Tool als eine „einfache“ Liste benötigen, empfehlen wir, dass diese sehr einfach zu verwendende Software, die auf Desktop und Mobilgeräte verfügbar ist, den Vorteil hat, in viele Tools zu integrieren, die ihr neues CRM -Vertriebs -CRM, Monday CRM, integrieren können. Kollaborativer als Todoist. Es ist perfekt, wenn Sie Projekte und Aufgabenlisten über 2 verwalten müssen, und Sie müssen Ihre Aufgaben und Projektlisten automatisieren.

Vorstellung

Unsere Software in etwas fallen ! Das Konzept ersetzt Ihre TO -DO -Liste, aber auch Ihre Projektmanagement, Notizen, interne Dokumentation und Verwendungen sind nahezu unbegrenzt.

Das No-Code-Tool ist hyperpersonalisierbar, ebenfalls auf Desktop und Mobile verfügbar. Um Ihnen alles zu erzählen, zögern wir, es noch mehr bei Tool Advisor zu verwenden.

Tools spezialisiert auf die DO -Liste

Erinnere dich an die Milch

Dieses Tool, das 2004 von 2 Australiern erstellt wurde, ist eine der ältesten Managementlösungen von TO DO List Online. Sie können Ihre Listen und Projekte einfach verwalten, indem Sie mit Google Mail, Outlook und Alexia synchronisiert werden. Sie können Google Drive oder Dropbox -Dokumente an Ihre Aufgaben anschließen. Denken Sie daran, die Milch ist kostenlos.

Timtick

Timtick ist Ein Tool für das To-Do-List-Management Sehr vollständig, da Sie Ihre TE-Do-Peros und Profis verwalten können. Vokaleintrag, Umwandlung von E -Mails in Aufgaben, Erinnerungen entsprechend Ihrer Geolokalisierung, wiederkehrenden Aufgaben … Tick Tick bietet viele “kleine” gut durchdachte Funktionen zusätzlich zu den klassischen Funktionen eines Zeitmanagement -Tools.

Telesdeux

„Welche zwei Augen haben zwei Tegentags ?»

Wir kannten Teuxdeux nicht, aber der Titel ihrer Homepage reicht aus, um sie in unsere Auswahl aufzunehmen. Das Ziel des Tools ist es, die Anwendung zu behalten So einfach wie ein Blatt Papier Und es scheint, dass es erfolgreich ist.

Teuxdeux bietet eine kostenlose Testversion in einem Monat an, aber es ist dann erforderlich, 4 USD pro Monat für die Verwendung des Antrags zu zahlen. Das Tool ist auf Desktop und Mobile verfügbar.

Pomotodo

Kennen Sie die Pomodoro -Methode ? Dieser Produktivitätspreis, der ihren Namen der Schlampe in Form einer Tomate verdankt, ist einfach. Ziel ist es, sich auf eine genaue Aufgabe zu konzentrieren, indem eine Stoppuhr für 25 Minuten gestartet wird Dann machen Sie eine 5 -Minute -Pause. Wenn Sie ein Purist sind, verwenden Sie einen Tomatenchrometer, da sonst die Anwendung Ihres Telefons den Trick ausführt. Wechselnde intensive Arbeit und Pause, gewinnen Sie Produktivität.

Wir waren ein wenig verloren, aber die Macher von Pomotodo ließen sich von dieser Methode inspirieren, eine Anwendung zu erstellen, um die Aufgabenverwaltung zu erleichtern. In den Farben der Tomaten (offensichtlich) ermöglicht diese Anwendung, Ihre TO -DO -Liste, Ihre Projekte zu verwalten und Statistiken über Ihre Produktivität zu erhalten.

Das Tool existiert in der kostenlosen Version. Um Pomotodo mit Ihrer Online -Agenda zu synchronisieren, müssen Sie die kostenpflichtige Version für 3,9 USD pro Monat erreichen.

Microsoft zu tun

Wenn Wir haben Microsoft nicht vollständig vergeben Das Verschwinden von WunderList muss angemerkt werden.

Privilegiert von Microsoft -Benutzern ist es eine einfache und effiziente Anwendung, die auf Android, iOS und Windows verfügbar ist. Wir finden einige Elemente der Wunderlist für die nostalgischste, aber der starke Punkt von Microsoft, ist Die Integration in das gesamte Microsoft -Ökosystem einschließlich des Vokalassistenten Cortana , Sehr nützlich, um Ihre TO -DO -Liste problemlos hinzuzufügen.

Beliebig.Tun

Die Antragsanwendung zur DO -Liste wird regelmäßig zu den besten Lösungen auf dem Markt zitiert. Es vereint alles, was von einer guten Aufgabenanwendung erwartet wird: Einfachheit des Gebrauchs, ansprechendes Design und viele Integrationen (insbesondere Google und Outlook).

Google -Aufgaben

Um Ihnen die Wahrheit zu sagen, wussten wir die Existenz von Google -Aufgaben völlig und es war schwierig, sie in unserem Google Mail zu finden. Und doch bietet Google eine Anwendung an, um Ihre TO -DO -Liste zu verwalten.

Die Anwendung bietet das strenge Minimum mit einer wenig ansprechenden Benutzeroberfläche ohne Straftat in Google. Es ist die schlechteste Anwendung unter den in diesem Artikel genannten. Wenn Sie jedoch eine einfache (und kostenlose) Lösung benötigen und dass Sie Google Mail haben, können sie zu Ihnen passen. Wenn wir unseren Lesern erlauben können, diese Funktionalität zu entdecken, isst sie kein Brot !

Projektmanagement -Tools

Wir haben bereits am Montag zu Beginn des Artikels angeführt, aber es gibt andere Projektmanagementsoftware, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Die TO -DO -Liste ist die einfache Version des Projektmanagements und die unten genannten Tools ermöglichen es Ihnen, die Integrationen, Personalisierung und Komplexität von Aufgaben weiter zu bestehen als frühere Software.

Trello

Müssen wir immer noch Trello präsentieren? ? Es wird regelmäßig unter den Projektmanagement -Tools zitiert am effizientesten auf dem Markt . Trello nimmt das Kanban -Projektmanagementprinzip mit verschiedenen Spalten auf, die die verschiedenen Phasen eines Projekts materialisieren.

Für jedes Projekt oder Kunden können Sie mehrere Tabellen, Listen, Karten oder „Kanban“ erstellen. Das Tool ist einfach zu bedienen, intuitiv, integriert sich in viele Tools und existiert in der kostenlosen Version.

Asana

Asana ist ein kollaboratives Projektmanagement -Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Fristen einfach befolgen können. Die Software bietet auch Dashboards und ein Benachrichtigungssystem, um Ihre Fristen einzuhalten.

Asana ist auf Desktop und Mobile erhältlich und bietet eine kostenlose Version.

Basislager

Die Basecamp -Software vervollständigt unsere Liste der Projektverwaltungssoftware, um Ihre To -Do zu verwalten. Basicamp bietet viele Funktionen: Messaging, Planen, Benachrichtigungen und Dokumentenmanagement. Die Software ist auch auf Desktop und Mobile verfügbar.

Projektmanagementsoftware ist vorgesehen als zentrale Tools als online, um Listenlösungen zu listen . Benötigen Sie ein Tool für das DO -Listen oder ein Projektmanagement -Tool? ? Dies hängt von der Komplexität Ihres Bedürfnisses, der Anzahl der Benutzer und den integrierenden Anforderungen ab.

Clickup

Clickup ist ein sehr vollständiges Tool, mit dem Sie Ihre To -Do -Liste und viele andere Dinge verwalten können. Im Detail :

• Aufgabenliste;
• Projektmanagement ;
• Wiki;
• Kalkulationstabelle;
• Zeitmanagement;
• Verwaltung von Zielen;
• Erinnerung ;
• Management Ihrer Teams.

Clickup verspricht Ihnen, die folgenden Tools in einer einzigen Software zu kombinieren: Excel, Jira, Montag, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello und Airtable.

Evernote

Zugegebenermaßen ist Evernote eher eine Notizanwendung als eine Projektverwaltungssoftware, aber sie kann verwendet werden, um Ihre TO -DO -Liste zu verwalten … und verdient daher seinen Platz in unserer Auswahl.

Das Tool steht dem Konzept nahe, das wir in diesem Artikel oben erwähnt haben. Die Anwendung hat eine kostenlose Version.

Nicht klassifizierbar

Diese Auswahl fehlte grausam in der Originalität. Wir konnten Sie nicht zulassen, dass Sie einige Werkzeuge entdecken oder an die Existenz von sehr unterschätzten, aber teuflisch effektiven Werkzeugen erinnern.

Sunsama

Tool, das von einem Spieler von Tool Advisor angeboten wurde, haben wir Sunsama vor einigen Monaten nicht gekannt .

Der Vorschlag ist einfach: Verwandeln Sie die in anderen Tools vorhandenen Aufgaben in die TO -DO -Liste Wie Trello, Asana, Google Mail oder Kalendel. Wir mögen die Idee, seit die To -List -Software zu den meisten in diesem Artikel vorhandenen Software passt.

Leider finden wir das Tool etwas teuer: $ 20/Monat.

Google Sheet / Excel

Wenn Sie über Getheet und Excel sprechen, müssen viele Unternehmer und Entscheidungsträger gesprochen werden, ohne über Giheet und Excel zu sprechen Verwalten Sie ihre Aufgaben auf einem nicht spezifizierten Tool .

Das Wichtigste in der Verwaltung Ihrer TO -Do -Liste ist nicht das Werkzeug, sondern die Art und Weise, wie Ihre Produktivität und Ihre Organisation verbessert werden. GSheet und Excel sind daher vollständig empfohlen, Ihre TO -DO -Liste zu verwalten.

Das Papierblatt und ein Stift

Denken Sie nach einem abgeschlossenen Arbeitstag und einer Aufgabenliste an den Geräusch des beschnittenen Blattes, das bereit ist, an Ihren Korb zu schicken (oder als nächstes, nicht Michael Jordan, der abgeschlossen ist). Die besten Dinge sind manchmal die einfachsten Dinge Und wenn die Verwaltung Ihrer To -Do -Liste nur in der Organisation Ihres Tages besteht, sind das Papierblatt und der Stift vielleicht “das Tool”, das am besten zu Ihnen passt.

Vergessen Sie nicht, Sie haben möglicherweise das beste Tool für das Listenmanagement der Welt, wenn es Ihnen helfen kann, produktiv zu sein Nichts wird Motivation und Organisation ersetzen . Also bei der Arbeit.

Wir werden “einen Artikel über Lösungen schreiben, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten” unserer Aufgaben.

Originalpublikation am 16.02.2021 – Update am 26.01.2023

TODOLIST: Die 13 besten Tools für kostenlose Task -Management -Tools

Wenn Sie wie ich alle Ihre Aufgaben beachten, um sie nicht zu vergessen, besteht eine gute Chance, dass Sie ein leistungsfähiges Tool zur Aufgabenverwaltung benötigen! Die gute Nachricht ist, dass es derzeit mehrere kostenlose Todolist -Tools gibt, um Ihre Zeit zu verwalten. Ich lade Sie ein, 13 kostenlose Tools zu entdecken, mit denen Sie Ihre Aufgaben sowohl für Ihre persönliche Organisation als auch für die professionelle Effizienz priorisieren können. Besser organisiert zu sein ist eine Herausforderung für jeden Moment. Wenn Sie also das List -Tool mit dem Recht auf Do -List verwenden, können Sie dieses Ziel sicherlich erreichen.

1. Montag.com

Wenn Sie professionelle Aufgaben organisieren oder den Teammitgliedern sogar Aufgaben zuweisen möchten, Montag.com ist zweifellos das ideale Werkzeug ! Es ist ein echter Arbeitsbereich, mit dem Sie einen Blick auf die laufenden Aufgaben, die dringenden Aufgaben und diejenigen, die fertiggestellt sind. Die Planung Ihrer Zeit und der der Teams ist für den Erfolg von Projekten von wesentlicher Bedeutung: Montag.Com ermöglicht es Ihnen, bei der Arbeit effektiver zu sein und leicht zu delegieren. Sie werden verstehen, es ist viel mehr als ein einfaches Todolisten -Werkzeug !

2. Hubspot

HubSpot verfügt über eine sehr gute Aufgabenverwaltungssoftware, die Anfängerteams sowie Stammgäste professioneller Software anspricht. Täglich einfach zu bedienen, ist schnell der Umgang mit der Software. Alles ist da: Vordefinierte Aufgaben, Wiederauftreten der verfügbaren Aufgaben, Möglichkeiten, Dokumente zu einigen Ihrer Aufgaben annektieren usw

3. Wrike, ein Werkzeug für Profis

Wrike ist Projektmanagement -Software, die eine ideale kostenlose Version für Teams bietet, die sich in das zentrale Aufgabenmanagement einlassen möchten. Dies ist eine vollständige Lösung, die den Vorteil hat, einfach zu bedienen. Signifikanter Punkt: Wrike hat ein sehr gutes Datenschutzsystem, das Sie in der Anwendung speichern werden.

4. Meistertask, das intuitive Aufgabenmanagement -Tool !

Meistertask ist ein kollaboratives Projektmanagement -Tool, das auf der Kanban -Methode basiert. Dieser Ansatz versucht, die Aufgaben zu verwalten, die ausgeführt werden sollen, um unsere Ziele zu erreichen. Um die Visualisierung des Fortschritts der Arbeit zu erleichtern, beruht es auf einfachen grafischen Elementen, Karten. Selbst wenn es auf den ersten Blick auf die Arbeit ausgelegt ist, kann es für jede Aktivität verwendet werden, die in einfache Aufgaben unterteilt werden kann.

In Meistertask haben wir die erste Ansicht, die ein Personalisierungspanel mit den von uns erstellten Elementen, Benachrichtigungen, zugewiesenen Aufgaben und ihrem Status ist.

Sobald wir ein bestimmtes Element besucht haben, wird die zweite Ansicht angezeigt. Dies ist ein sehr einfacher und intuitiver Tisch mit Karten, an denen wir unsere Aufgaben organisieren und ihren Status sehen können.

5. Teamarbeit für Teamaufgabenmanagement

Teamwork kombiniert eine intuitive Oberfläche und leicht zu handhaben mit effektiven Funktionen, die für kleine geschweißte Teams nützlich sind. Es vermeidet es, zu schwer zu Funktionen zu werden, was es zu einer vereinfachten Online -Projektmanagementlösung macht.

Mit dieser Software können jeder leicht sehen, woran er arbeitet und was die nächsten Schritte sind. Dies ist möglich, da es verschiedene Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit optimieren, Zeit und Anstrengungen sparen.

Darüber hinaus wird die interne und externe Zusammenarbeit konkret gemacht, da das Tool die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern durch öffentliche Aufgaben, Kalender und Katzen erleichtert. Dies ist besonders nützlich für das Management komplexer Projekte, bei denen eine vollständige Synchronisation der verschiedenen Dienste und die Realisierung von Aufgaben in der Aufzeichnungszeit erforderlich sind.

Teamwork bietet eine kostenlose Testversion, um die Software vor der Entscheidung zu testen, ob diese Anwendung für Sie gestellt wird.

6. Todoist, der Todolist muss

Es ist einfach das TO -DO -Listen -Tool, das ich täglich für mein Aufgabenmanagement verwende. Die kostenlose Version ist bereits sehr vollständig und ermöglicht es Ihnen, die Aufgabenliste schnell zu erstellen. Besonders gefällt mir das schlanke Design und mehrere gute Ideen wie die Anerkennung von Daten direkt in Aufgaben oder die Möglichkeit, Dateien in Aufgaben für ein Teamprojekt hinzuzufügen.

7. Favro, produktiv zu bleiben

Favro ist eine Online-Planungs- und Zusammenarbeit, mit der Sie effektiv an Ihrem To-Do-List Profi arbeiten können ! Mit dieser Software können Sie nicht nur an Ideen und Strategien zusammenarbeiten, sondern auch mit Ihrem Team kommunizieren und Ihre Projekte und Ihre Aufgaben gemeinsam verwalten.

Favro arbeitet mit Teams aller Größen oder kann von einer einzelnen Person verwendet werden, z. große Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern. Wir können nur empfehlen, dass Sie jetzt kostenlos versuchen !

8. Microsoft zu tun

Die zuvor genannte WunderList wurde seitdem von Microsoft gekauft. Das Tool hat Microsoft Platz gemacht, das neue Tool des neuen Todolisten wurde mit Wunderlist -Teams entwickelt und verfügt daher über ernsthafte Vermögenswerte, um Sie zu überzeugen. Auf dem Programm: Überblick über Ihren Tag, personalisierten Planer mit Aufgabenvorschlägen, Freigabe von Listen und Aufgaben mit Ihren Freunden oder Kollegen … Außerdem können wir Listen mit Farbcodes erstellen oder sogar Termine und pünktliche oder wiederkehrende Erinnerungen definieren. Ein weiterer Vorteil des professionellen Aspekts, eine perfekte Synchronisation Ihrer Aufgaben mit Outlook.

9. Beliebig.Tun

Beliebig.TO ist eine der bekanntesten Task -Management -Anwendungen dank einer raffinierten und sehr effektiven Schnittstelle. Dank einer Kalenderansicht, um Ihren Zeitplan gut zu verwalten, und Beschriftungen, können Sie alle Ihre Aufgabenlisten problemlos sortieren. Die Möglichkeit, Erinnerungen hinzuzufügen, ist auch interessant, produktiv zu bleiben und Ihren Todolisten zu leeren !

10. Google Keep

Mit dem Aufstieg von Task -Management -Lösungen und Todolist musste Google sein hausgemachtes Tool anbieten! Dies ist Google Keep, dessen “Post-it” -Rinformface es Ihnen ermöglicht, Ihre persönlichen Aufgaben intuitiv zu organisieren. Interessant für alle Menschen, deren Art von Präsentation ihre Präferenz hat.

11. Easynote

EasyNote ist eine kostenlose Task -Management -Software, die dank einer Dateispeicherkapazität von bis zu 1 GB und kollaborative Arbeit auch zu einem Projektmanagement -Tool werden kann. Interessant für alle Unternehmen, die ein kostenloses und einfaches Projektmanagement -Tool suchen, um die Arbeit und den Fortschritt von Teams zu organisieren.

12. Trello

Trello ist besser als Team -Projektmanagement -Software bekannt. Es kann aber auch zu einem Tool zur Aufgabenverwaltung werden! Mit der Visualisierung mit verschiedenen Abschnitten und ihrer Anwendung können Sie sie vollständig als Aufgabenlistenlösung verwenden, wenn Sie möchten!

Sie haben jetzt die Auswahl, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit dank eines gut organisierten Todolisten zu planen. Jetzt liegt es an Ihnen, so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen, um herauszufinden, wie zufriedenstellend es ist, die in Ihrem Todolisten ausgeführten Aufgaben zu überprüfen !

13. Pomotodo

Pomotodo ist eine einfache, aber leistungsstarke und multiplateforme Zeitmanagementanwendung. Mit seinem intuitiven Design kann Pomotodo Ihnen helfen, wichtige Dinge aufzulisten, zu planen und zu tun !

• Kombiniert die produktivsten Zeitmanagementmethoden.
• Immer in Synchronisation auf allen Plattformen: Das Todo wird in der Cloud sicher gespeichert.
• Vollständige Workflow -Management: Sammeln Sie Ideen, Planarbeit, beenden Sie Aufgaben, konsultieren Sie die Geschichte direkt in der Anwendung.

Pomotodo kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie können zum Pomotodo Pro gehen, um weitere Funktionen freizuschalten.

Hier ist ein Video, mit dem Sie noch mehr Anwendungen für Ihr Todo entdecken können:

Verwenden Sie digitale Tools, um Ihr Todolist -System zu optimieren

Die Verwendung digitaler Tools zur Optimierung Ihres Todolist -Systems ist eine wichtige Strategie zur Verbesserung Ihrer Produktivität. Mit den technologischen Fortschritten unserer Zeit gibt es eine Vielzahl von Anwendungen und Plattformen, mit denen Sie Ihre Aufgabenlisten effektiv verwalten können. Zum Beispiel bieten Anwendungen wie die oben in diesem Artikel angeführten (Trello, Asana und Todoist) erweiterte Funktionen, um Ihre Aufgaben in Echtzeit zu organisieren, zu befolgen und zu priorisieren.

Mit diesen Tools können Sie problemlos auf Ihre Aufgaben von jedem Gerät zugreifen, Ihre Aufgabenlisten mit Ihrem Kalender synchronisieren und mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten. Darüber hinaus bieten diese Tools auch Funktionen für automatisieren Bestimmte wiederkehrende Aufgaben und die Definition von Zielen und Erinnerungen, um Ihre Motivation aufrechtzuerhalten

Tipps zur Priorisierung Ihrer Aufgaben

Listen Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen, und klassifizieren Sie sie in der Reihenfolge der Priorität. Dazu können Sie eine Skala von 1 bis 5 oder a verwenden Farbmethode (Zum Beispiel rot für dringende, gelbe Aufgaben für signifikante Aufgaben, grün für Aufgaben, die gemeldet werden können). Denken Sie daran, dass die Priorität nicht nur nach dem Notfall festgelegt werden sollte, sondern auch nach der Bedeutung. Wichtige Aufgaben tragen dazu bei, Ihre Ziele zu erreichen, während dringende Aufgaben nur Unterbrechungen sind, die Sie daran hindern, sich auf Ihre langfristigen Ziele zu konzentrieren. Daher ist es wichtig, jeden Tag Ihren wichtigen Aufgaben Zeit zu widmen, auch wenn dies bedeutet, bestimmte dringende Aufgaben auf später zu verschieben.

Um es schließlich zu vermeiden, sich überfordert zu fühlen, versuchen Sie nicht, alles gleichzeitig zu tun. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Ihrem Energieniveau und Ihrer Konzentration den ganzen Tag über. Buchen Sie beispielsweise Ihren Morgen für die wichtigsten Aufgaben und widmen Sie Ihren Nachmittag weniger dringend oder kreativere Aufgaben. Indem Sie Ihren Tag auf diese Weise organisieren, können Sie Ihre Produktivität maximieren und Ihre Aufgaben erfolgreich ausführen.

So integrieren Sie Ihren Todolisten in Ihren täglichen Routine ?

Um Ihre Aufgabenliste in Ihre tägliche Routine zu integrieren, definieren Sie zunächst bestimmte Momente, um sie zu konsultieren und zu aktualisieren. Zum Beispiel, Nehmen Sie sich am Morgen 5 Minuten Zeit Um Ihren Tag zu planen und die am Tag zuvor erfüllten Aufgaben zu überprüfen, geben Sie sich mitten am Tag eine Pause, um Ihren Fortschritt neu zu bewerten und die Prioritäten bei Bedarf anzupassen. Stellen Sie sicher. Zögern Sie nicht, die Aufgaben in Subtches zu teilen Um sie besser zu nähern und zu vermeiden, von einem imposanten Projekt überwältigt zu werden.

Schließlich verwenden Sie Geeignete Werkzeuge nach Ihren Bedürfnissen, Ihren Todolisten zu erstellen und zu verwalten. Es gibt viele Software und Anwendungen, um Ihr Leben zu vereinfachen. Sie können jedoch auch ein einfaches Notebook oder ein Whiteboard verwenden, um Ihre Aufgaben zu visualisieren und Sie zu motivieren, sie zu erfüllen. Mit einer guten Organisation und regelmäßigen Nutzung Ihres Todolisten können Sie Ihre Produktivität optimieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Sie haben jetzt die Auswahl, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit dank eines gut organisierten Todolisten zu planen. Jetzt liegt es an Ihnen, so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen, um herauszufinden, wie zufriedenstellend es ist, die in Ihrem Todolisten ausgeführten Aufgaben zu überprüfen !